SAVOIR REPONDRE A UN APPEL D'OFFRE

Grâce à cette formation, vous saurez identifier et trouver en ligne les marchés publics correspondants à votre activité mais aussi répondre correctement à celui-ci.

Objectifs

Identifier le cadre et le vocabulaire propre aux marchés publics
Trouver en ligne les marchés correspondants à son activité
Télécharger les dossiers de consultations
Lire les différentes pièces du DCE et identifier les informations clés.
Suivre les différentes étapes de la réponse à un marché public
Définir le cadre de son mémoire technique sur le fond et la forme
Construire et rédiger un mémoire technique de qualité
Mettre en avant les points-clés de son offre
Démarquer sa proposition lors de l’étude 

 

Prérequis

Connaissance de l’environnement bureautique et internet

Contenu

Les Marchés Publics en 10 questions
• Pourquoi passer un marché public ? Qui sont les donneurs d’ordre ? Qui peut répondre ?
Quels achats sont concernés ? Comment y répondre ?
• Les grandes familles de marchés publics, Les procédures de passation
• Où trouver les marchés ? Qu’est qu’un DCE ?

Atelier de co-construction sa fiche mémo et glossaire à travers un quizz

Les étapes : Trouver les marchés publics (publications)
• Lancer des recherches en lignes suivant des mots clés et mettre en place des vieilles et des alertes,
lire et décrypter les avis de publication
Retirer le dossier de consultation
• Téléchargement en ligne, savoir identifier les lots, enregistrer son compte pour être alerté
 des modifications et questions…
Analyser le dossier de consultation des entreprises
• Décrypter la publicité, savoir lire les différentes pièces du DCE
• Qui, quoi, comment, où, combien ? Analyse d’opportunité, GO/No GO
Construire sa réponse : structuration et points clés
• Structurer son dossier de réponse: organisation entre administratif et technique.
• Elaborer son mémoire technique : La forme et le fond
 Dépôt des plis : Atelier : Comment remettre son offre ?
Conseils méthodologiques :
• Les règles de base : les principes de sélection d’une offre (Exclusion, Capacités, Attribution)
• Les 4 règles d’or et les sources d’appui pour constituer son mémoire technique
•  Faire une offre adaptée : clarté, personnalisation, valoriser le « local »
• Le mémoire en 3 étapes et les pièges à éviter, trucs et astuces pour se sortir du lot

Structurer son mémoire technique :
• Le visuel, le format
• Les points incontournables à retrouver, les mettre en valeur : du sommaire à la qualité, en passant par
 les moyens humains, matériels ou encore démarche RSE et la compréhension du besoin et la solution apportée
• Emergence créative : travail autour d’un atelier world Café, pour la construction d’une trame de mémoire technique.
• Restitutions intermédiaire et finale avec co-construction de sa fiche mémo

Dématérialisation : quand, quoi et comment
• Etapes de la dématérialisation dans la vie d’un appel d’offre
• Pour quels types de procédures ?
• Quels documents déposer ? Quels formats ? Quelle taille ?
• La Signature électronique et la copie de sauvegarde
• Anticiper les délais de remise des candidatures
• Création de son espace sur plateforme AWS

Type public

Toute personne en charge de la réponse aux marchés publics : gérant(e), directeur(trice) de service, assistant(e) administrative... tous secteurs d’activité confondus